Ringkasan
- Pesanan kuliner rumahan dan grosir biasanya terdiri dari banyak item, jumlah besar, dan harga partai, sehingga menghitung tagihan lewat chat mudah salah.
- Invoice di aplikasi GoPay Merchant merangkum item, jumlah, diskon, pajak, ongkos kirim, dan catatan pesanan dalam satu tagihan digital yang bisa dikirim lewat WhatsApp.
- Pembeli membayar lewat QRIS dari bank atau e-wallet apa pun, dan Anda mendapat notifikasi serta bisa memantau status pembayaran dari aplikasi.
Disclaimer: Ringkasan ini dibuat menggunakan Kecerdasan Buatan (AI)
Pesanan nasi box untuk arisan, kue untuk acara kantor, atau stok barang untuk warung langganan punya satu kesamaan: itemnya banyak, jumlahnya besar, dan nominalnya jauh lebih tinggi dari pembelian satuan. Kalau tagihan hanya dikirim lewat chat, mudah ada item yang terlewat, harga partai salah hitung, atau tanggal pengambilan tertukar. Di sinilah invoice digital membantu.
Masalah tagihan yang sering muncul di kuliner rumahan dan grosir
- Hitung manual banyak item. Satu pesanan bisa berisi beberapa menu atau barang dengan harga berbeda, sehingga total mudah meleset.
- Harga partai dan diskon. Pembeli dalam jumlah besar sering mendapat potongan harga, dan rinciannya harus jelas agar tidak memicu salah paham.
- Tanggal dan jam ambil berbeda. Pesanan untuk acara punya tenggat yang pasti, sementara pesanan reseller biasanya mengikuti jadwal restock.
- Catatan khusus tercecer. Permintaan seperti tanpa pedas, kemasan terpisah, atau alamat antar yang berbeda mudah hilang di antara banyak pesan.
- Pembayaran harus dicek manual. Anda perlu memastikan transfer benar-benar masuk dan sesuai nominal tagihan.
Apa saja yang perlu ada di invoice pesanan kuliner dan grosir
- data pembeli (nama dan nomor HP);
- tanggal pesanan atau tanggal ambil;
- daftar item beserta jumlah dan harga satuannya;
- diskon, misalnya potongan harga partai atau promo langganan;
- pajak, bila usaha Anda memang memungutnya;
- metode pengiriman (pickup atau delivery) dan ongkos kirim bila ada;
- catatan khusus, seperti permintaan rasa, kemasan, atau jam antar;
- total yang harus dibayar dan cara membayarnya.
Sebagai gambaran, pesanan 50 nasi box seharga Rp25.000 per porsi bernilai Rp1.250.000. Jika Anda memberi diskon Rp50.000 dan ongkos antar Rp30.000, total yang tertera di invoice menjadi Rp1.230.000. Pembeli bisa melihat setiap komponennya, sehingga tidak ada pertanyaan soal angka akhir.
Cara membuat invoice kuliner rumahan atau grosir di GoPay Merchant
- Ketuk ikon Buat Invoice: Buka aplikasi GoPay Merchant lalu ketuk ikon Buat Invoice. (Belum punya aplikasinya? Download aplikasi GoPay Merchant dan daftar QRIS gratis lebih dulu).
- Pengaturan Awal: Jika baru pertama kali membuat invoice, Anda akan otomatis diarahkan ke halaman pengaturan Template Invoice (ikuti petunjuknya hingga selesai).
- Katalog Produk: Anda bisa mengetuk ikon Katalog Produk untuk menyimpan daftar menu/barang agar pembuatan invoice berikutnya lebih cepat, atau bisa juga mengisi detail produk secara manual saat membuat tagihan.
- Isi detail pesanan: Tambahkan item beserta jumlahnya, lalu isi nama dan nomor HP pembeli, Pesanan untuk tanggal (isi sesuai jadwal ambil atau kirim pesanan), serta catatan khusus jika ada.
- Pilih metode pengiriman: Pilih opsi pickup jika pembeli mengambil sendiri, atau delivery jika pesanan diantar, lalu isi ongkos kirim bila ada.
- Cek rincian pembayaran: Tambahkan diskon harga partai atau atur pajak bila diperlukan, lalu tekan tombol Buat invoice.
- Kirim invoice: Bagikan invoice langsung ke WhatsApp atau sosial media pembeli.
- Pantau pembayaran: Anda akan mendapat notifikasi saat pembeli berhasil membayar. Setelah pesanan diambil atau diantar, perbarui status invoice di aplikasi agar pencatatan tetap rapi
4 tips agar tagihan pesanan kuliner dan grosir lancar
- Kirim invoice setelah jumlah, harga, dan tanggal disepakati. Pembeli yang baru sepakat biasanya masih aktif di chat, jadi pembayaran lebih cepat dan risiko revisi pesanan lebih kecil.
- Tulis tanggal, jam, dan permintaan khusus di catatan. Catatan seperti "ambil Sabtu pukul 09.00" atau "tanpa pedas" mengurangi salah kirim dan salah buat.
- Sepakati batas waktu pembayaran sebelum pesanan diproses. Untuk pesanan katering, kue, atau grosir yang butuh modal bahan baku, sampaikan batas waktu pembayaran di awal (misalnya maksimal 1x24 jam setelah invoice dikirim). Cara ini membantu Anda kepastian membeli bahan tanpa takut rugi akibat pembatalan sepihak.
- Kabari pembeli via chat dan perbarui status invoice. Setelah pesanan diantar atau diambil, kabari pembeli langsung melalui pesan chat. Lalu, perbarui status invoice di aplikasi GoPay Merchant agar riwayat transaksi dan pencatatan usaha Anda tetap rapi.
Mulai kirim tagihan yang rapi
Tinggalkan hitungan manual di chat. Download aplikasi GoPay Merchant, siapkan template invoice dan katalog produk, lalu buat invoice pertama untuk pesanan kuliner atau grosir Anda.
FAQ: Invoice GoPay Merchant untuk Kuliner Rumahan dan Grosir
Q: Apakah invoice GoPay Merchant cocok untuk pesanan katering atau nasi box?
A: Cocok. Anda bisa menambahkan banyak item, jumlah, diskon, dan ongkos kirim dalam satu invoice, lalu menulis tanggal serta jam ambil di catatan.
Q: Bagaimana mencantumkan harga partai atau diskon untuk pembeli grosir?
A: Tambahkan diskon saat mengecek rincian pembayaran sebelum menekan Buat invoice. Pembeli akan melihat total setelah diskon di invoice.
Q: Apakah pembeli harus punya GoPay untuk membayar?
A: Tidak. Pembayaran dilakukan dengan scan QRIS, sehingga pembeli bisa memakai aplikasi favoritnya dari semua bank dan e-wallet yang mendukung QRIS.
Q: Apakah ada biaya saat menerima pembayaran invoice lewat QRIS?
A: Pembayaran QRIS mengikuti ketentuan MDR dari Bank Indonesia sesuai kategori usaha. Mulai 1 Oktober 2026, transaksi QRIS hingga Rp100.000 bebas MDR (0%) untuk semua kategori merchant, dan usaha mikro tetap mendapat MDR 0% hingga Rp500.000. Di atas batas tersebut, tarif MDR berlaku sesuai kategori usaha, misalnya 0,3% untuk usaha mikro dan 0,7% untuk usaha kecil, menengah, dan besar. Biaya MDR ditanggung merchant dan tidak boleh dibebankan ke pembeli. Cek ketentuan terbaru di aplikasi GoPay Merchant.
Q: Berapa batas nominal pembayaran QRIS untuk pesanan besar?
A: Batas maksimal transaksi QRIS saat ini Rp10 juta per transaksi sesuai ketentuan Bank Indonesia.
Q: Apa bedanya invoice dan kwitansi?
A: Invoice adalah tagihan yang dikirim sebelum pembeli membayar, berisi rincian item dan total. Kwitansi adalah bukti pembayaran yang diberikan setelah pembeli membayar.
