Ringkasan
- Laundry dan usaha jasa biasanya menagih setelah layanan selesai, dan nota kertas mudah hilang atau salah catat.
- Invoice di aplikasi GoPay Merchant memuat rincian layanan, ongkos antar, catatan, dan total dalam satu tagihan digital yang bisa dikirim lewat WhatsApp atau media sosial.
- Pelanggan membayar lewat QRIS dan Anda mendapat notifikasi, sehingga tidak perlu mengecek pembayaran satu per satu.
Disclaimer: Ringkasan ini dibuat menggunakan Kecerdasan Buatan (AI)
Dari cucian yang siap kirim hingga jasa yang baru rampung dikerjakan, urusan menagih ke pelanggan kerap kali bikin pusing. Bagi banyak usaha laundry dan jasa yang menagih setelah layanan selesai, risiko nota terselip dan lupa bayar adalah makanan sehari-hari. Padahal, seperti yang dijelaskan Bank Indonesia, integrasi pembayaran QRIS bisa membuat setiap transaksi tercatat otomatis sesuai nominal tanpa perlu dicek satu per satu.
Masalah tagihan yang sering muncul di laundry dan usaha jasa
- Nota kertas hilang atau terselip. Tanpa catatan yang rapi, Anda sulit membuktikan rincian layanan.
- Rincian layanan tidak jelas. Layanan tambahan seperti setrika, bedcover, atau perawatan khusus mudah terlewat saat menghitung total.
- Ongkos antar tidak tercantum di awal. Pelanggan baru tahu biaya antar saat membayar.
- Pembayaran harus dicek manual. Anda perlu memastikan transfer pelanggan benar-benar masuk dan sesuai nominal.
Apa saja yang perlu ada di invoice laundry dan jasa
- data usaha dan data pelanggan (nama dan nomor HP);
- tanggal pesanan atau tanggal layanan;
- rincian layanan beserta jumlah dan harganya;
- ongkos antar bila pesanan diantar (delivery);
- diskon, misalnya promo atau potongan langganan;
- catatan khusus, seperti noda yang perlu perhatian, barang rapuh, atau jadwal ambil;
- total yang harus dibayar dan cara membayarnya.
Di usaha laundry dan jasa, ketiga istilah ini memiliki fungsi yang berbeda. Nota biasanya berfungsi sebagai tanda terima barang saat cucian diserahkan. Sementara itu, invoice adalah tagihan yang dikirimkan sebelum pelanggan membayar, dan kwitansi diterbitkan sebagai bukti sah setelah pembayaran diterima.
Cara membuat invoice laundry atau jasa di GoPay Merchant
- Ketuk ikon Buat Invoice: Buka aplikasi GoPay Merchant lalu ketuk ikon Buat Invoice. (Belum punya aplikasinya? Download aplikasi GoPay Merchant dan daftar QRIS gratis lebih dulu).
- Pengaturan Awal: Jika baru pertama kali membuat invoice, Anda akan otomatis diarahkan ke halaman pengaturan Template Invoice (ikuti petunjuknya hingga selesai).
- Katalog Produk: Anda bisa mengetuk ikon Katalog Produk untuk menyimpan daftar layanan laundry/jasa agar pembuatan invoice berikutnya lebih cepat, atau bisa juga mengisi detail layanan secara manual saat membuat tagihan.
- Isi detail invoice: Pilih layanan dari katalog atau isi manual beserta jumlahnya, lalu masukkan nama dan nomor HP pelanggan, Pesanan untuk tanggal, serta catatan khusus jika ada.
- Pilih metode pengiriman: Pilih opsi pickup jika pelanggan mengambil sendiri, atau delivery jika cucian atau hasil pekerjaan diantar, lalu isi ongkos antar bila ada.
- Cek rincian pembayaran: Tambahkan diskon atau atur pajak bila ada, lalu tekan tombol Buat invoice.
- Kirim invoice: Bagikan invoice langsung ke WhatsApp atau media sosial pelanggan.
- Pantau pembayaran: Anda akan mendapat notifikasi saat pelanggan berhasil membayar. Setelah cucian diantar atau pekerjaan selesai, perbarui status invoice di aplikasi agar pencatatan tetap rapi.
Invoice juga cocok untuk jasa selain laundry
Pola yang sama berlaku untuk usaha jasa lain, misalnya jasa bersih rumah, servis AC, fotografer, penata rias, atau les privat. Isi jenis jasa sebagai item, tulis jadwal atau lokasi di catatan, dan cantumkan biaya transport sebagai ongkos. Pajak cukup dicantumkan bila usaha Anda memang memungutnya.
5 tips agar tagihan laundry dan jasa cepat dibayar
- Kirim invoice begitu layanan selesai. Pelanggan masih ingat layanannya, jadi pembayaran lebih cepat.
- Tulis kondisi barang di catatan. Noda, kerusakan, atau permintaan khusus yang tercatat mencegah salah paham.
- Cantumkan estimasi selesai atau jadwal antar di catatan. Pelanggan jadi tahu kapan cucian atau pekerjaan siap, sehingga tidak perlu bolak-balik bertanya dan lebih siap saat membayar.
- Terima pembayaran lewat QRIS. Pelanggan membayar sesuai nominal tagihan dari bank atau e-wallet apa pun.
- Kabari pelanggan via chat dan perbarui status invoice. Setelah cucian atau barang diantar, kabari pelanggan melalui WhatsApp agar mereka tahu pesanan sudah sampai. Setelah itu, perbarui status invoice di aplikasi GoPay Merchant menjadi Selesai agar pencatatan keuangan Anda tetap rapi.
Mulai kirim tagihan digital
Tinggalkan nota kertas yang mudah hilang. Download aplikasi GoPay Merchant, siapkan template invoice dan katalog layanan, lalu buat invoice pertama untuk pelanggan Anda.
