Cara Membuat Invoice Preorder dan Jastip agar Pesanan Tidak Tercecer

Ringkasan

• Preorder dan jastip melibatkan banyak pesanan dengan tanggal, titipan, dan catatan yang berbeda, sehingga rawan terlewat atau salah catat.
• Invoice di aplikasi GoPay Merchant mencatat item, tanggal pesanan, catatan, ongkos kirim, dan status pembayaran untuk setiap pembeli.
• Pembeli membayar lewat QRIS, dan Kamu tahu pesanan mana yang sudah dibayar dan siap dikirim.

Disclaimer: Ringkasan ini dibuat menggunakan Kecerdasan Buatan (AI)

Sistem preorder (PO) memungkinkan penjual menawarkan produk sebelum barangnya ada di tangan, tanpa perlu menimbun stok. Jastip bekerja mirip: Kamu membelikan barang untuk orang lain. Keduanya bergantung pada dua hal, yaitu kepercayaan pembeli dan pencatatan pesanan yang rapi. Ulasan sistem PO di Accurate mencatat bahwa tantangan terbesarnya ada di manajemen pesanan: tanpa kehati-hatian, pesanan bisa terlewat atau salah catat.

Masalah yang sering muncul di preorder dan jastip

• Banyak pembeli dengan tanggal berbeda. Ada yang ambil minggu ini, ada yang menunggu batch berikutnya.
• Titipan yang bervariasi. Warna, ukuran, dan varian berbeda untuk tiap pembeli.
• Rincian biaya tidak jelas. Tarif jasa titip yang tidak transparan bisa membuat pembeli curiga.
• Pembeli cemas menunggu. Tanpa status yang jelas, pembeli akan terus bertanya lewat chat.

Bagaimana invoice membantu

• Tanggal ambil berbeda: isi kolom "Pesanan untuk tanggal" pada invoice.
• Titipan berbeda: buat item sesuai pesanan, lalu tulis varian atau permintaan khusus di catatan.
• Harga transparan: tambahkan barang titipan dan fee jastip sebagai item tersendiri, lalu masukkan ongkos kirim jika ada, sehingga pembeli tahu persis rincian yang dibayar .
• Pembayaran terpantau: status invoice menunjukkan mana yang belum dibayar, sudah dibayar, dan siap dikirim.

Cara membuat invoice preorder atau jastip di GoPay Merchant

1. Ketuk ikon Buat Invoice: Buka aplikasi GoPay Merchant lalu ketuk ikon Buat Invoice. (Belum punya aplikasinya? Download aplikasi GoPay Merchant dan daftar QRIS gratis lebih dulu).
• Pengaturan Awal: Jika baru pertama kali membuat invoice, Kamu akan otomatis diarahkan ke halaman pengaturan Template Invoice (ikuti petunjuknya hingga selesai).
• Katalog Produk: Kamu bisa mengetuk ikon Katalog Produk untuk menyimpan daftar produk atau tarif fee jastip agar pembuatan invoice berikutnya lebih cepat, atau bisa juga mengisi detail barang secara manual saat membuat tagihan.
2. Isi detail pesanan: Tambahkan barang titipan serta fee jastip sebagai item tersendiri, lalu masukkan nama dan nomor HP pembeli.
3. Atur tanggal dan catatan: Isi Pesanan untuk tanggal (pilih sesuai jadwal estimasi barang tiba atau tanggal pengiriman), lalu tulis varian, warna, atau permintaan khusus di kolom catatan.
4. Pilih metode pengiriman: Pilih opsi pickup jika barang diambil sendiri, atau delivery jika barang diantar/dikirim, lalu isi ongkos kirim bila ada.
5. Cek rincian pembayaran: Periksa kembali seluruh rincian tagihan, lalu tekan tombol Buat invoice.
6. Kirim invoice: Bagikan link invoice langsung ke pesan chat atau WhatsApp pembeli.
7. Pantau pembayaran: Kamu akan mendapat notifikasi saat pembeli berhasil membayar. Setelah barang dikirim atau transaksi selesai, perbarui status invoice di aplikasi GoPay Merchant agar pencatatan usaha Kamu tetap rapi.

5 tips agar preorder dan jastip lancar

1. Tentukan batas akhir PO dan estimasi barang tiba sebelum membuka pesanan. Tulis juga di catatan invoice agar pembeli ingat.
2. Satu pembeli, satu invoice. Jangan gabungkan pesanan beberapa pembeli dalam satu invoice. Misalnya, kalau tiga orang menitip barang berbeda, buat tiga invoice terpisah. Dengan begitu, Kamu mudah melihat siapa yang sudah membayar dan siapa yang belum.
3. Kirim invoice segera setelah pembeli konfirmasi. Pembayaran di awal membantu memastikan keseriusan pembeli.
4. Kabari pembeli secara manual via chat setiap ada pembaruan status. Aplikasi tidak mengirimkan notifikasi otomatis ke pembeli saat status invoice diperbarui. Kabari pembeli secara manual via WhatsApp agar mereka tenang, lalu perbarui status di aplikasi agar pencatatan internal Kamu tetap sinkron.
5. Sepakati kebijakan pembatalan di awal dan manfaatkan fitur pembatalan/refund di aplikasi. Jelaskan aturan pembatalan sebelum transaksi. Jika terjadi pembatalan pesanan, Kamu dapat membatalkan invoice atau melakukan refund dana QRIS yang sudah masuk langsung dari halaman Detail invoice di aplikasi GoPay Merchant.

Mulai catat pesanan dengan lebih rapi

Download aplikasi GoPay Merchant, lalu buat invoice pertama untuk pesanan PO atau jastip Kamu.