Ada momen spesial yang gak boleh dilewatkan pas rekan kerja resign, yaitu kasih hadiah perpisahan. Tapi sering banget bingung kalau urusan patungan, apalagi kalau harus ngatur nominal dan transfer ke sana-sini.
Biar semuanya lancar, ada banyak cara yang bisa dilakukan supaya patungan hadiah tetap adil, rapi, dan gak ribet. Yuk, simak 10 tips split bill hadiah untuk karyawan resign supaya semua urusan lebih gampang!
BACA JUGA: Split Bill Calculator
1. Tentuin Budget dari Awal
Tentuin Budget dari Awal (Source: bp-guide.id/Budget)
Langkah pertama yang gak boleh dilewatkan adalah menentukan budget bersama dari awal. Dengan begitu, semua orang bisa sepakat tentang berapa besar kontribusi yang nyaman untuk masing-masing. Budget yang jelas juga bikin proses patungan lebih terarah.
Selain itu, budget yang disepakati dari awal juga bisa jadi acuan saat memilih jenis hadiah. Jadi, hadiah yang dipilih tetap sesuai dengan kemampuan patungan semua orang tanpa mengurangi kesan istimewanya.
2. Ajak Semua Ikut Patungan
Kalau mau patungan berjalan lancar, pastikan semua rekan kerja yang ingin ikut serta benar-benar dilibatkan. Ajak mereka untuk memberi pendapat soal ide hadiah maupun budget. Dengan begitu, semua merasa punya peran penting dalam proses ini.
Melibatkan semua orang juga bikin suasana jadi lebih kompak karena setiap rekan kerja merasa dihargai pendapatnya. Ide hadiah pun bisa lebih variatif karena datang dari banyak kepala.
3. Beri Opsi Kontribusi Fleksibel
Beri Opsi Kontribusi Fleksibel (Source: freepik.com/Kartu Ucapan)
Patungan gak harus selalu berupa uang, kontribusi bisa dalam bentuk lain juga. Misalnya, ada yang bantu bikin ucapan atau menyiapkan dekorasi kecil. Cara ini bikin semua orang bisa berkontribusi sesuai kemampuan masing-masing individu.
Dengan adanya opsi fleksibel, semua rekan kerja jadi punya ruang untuk menunjukkan perhatian dengan cara mereka sendiri. Hadiah pun terasa lebih personal karena ada sentuhan tambahan selain hadiah utama.
4. Hitung Semua Biaya Hadiah
Jangan lupa untuk menghitung total biaya hadiah secara detail. Mulai dari harga utama barang sampai hal kecil seperti bungkus kado atau pita hias. Semua itu penting agar gak ada biaya tambahan mendadak. Dengan begitu, budget yang disepakati benar-benar pas.
Menghitung biaya secara rinci juga membantu menjaga transparansi dalam patungan. Semua rekan kerja bisa tau dengan jelas ke mana uang dialokasikan. Selain itu, catatan detail ini memudahkan jika ada perbedaan pendapat atau pertanyaan soal dana.
5. Atur Cara Bagi yang Fair
Atur Cara Bagi yang Fair (Source: freepik.com/Atur Cara Bagi yang Fair)
Biar gak ada salah paham, tentukan dulu sistem split bill yang dipakai. Mau dibagi rata atau berdasarkan kemampuan semua harus disepakati bersama. Kejelasan ini bikin proses patungan lebih fair untuk semua pihak. Jadi, gak ada yang merasa dirugikan.
Kalau sistem bagi udah jelas dari awal, proses patungan jadi lebih lancar tanpa drama. Semua orang bisa ikut dengan nyaman karena tau aturan mainnya. Cara ini juga bikin suasana tetap positif, karena gak ada yang merasa terbebani.
BACA JUGA: Split Bill Liburan
6. Tentukan Deadline Pembayaran
Tentukan Deadline Pembayaran (Source: freepik.com/Deadline)
Biar hadiah bisa dibeli tepat waktu, penting untuk nentuin deadline pembayaran. Deadline ini jadi patokan biar gak ada yang menunda terlalu lama. Dengan aturan yang jelas, proses pembelian hadiah bisa berjalan lancar. Semua orang pun merasa lebih terorganisir.
Selain itu, adanya deadline juga bikin koordinasi jadi lebih gampang karena semua orang punya target yang sama. Hadiah bisa segera dibeli tanpa harus nunggu terlalu lama. Momen perpisahan tetap berjalan sesuai rencana dan hadiah diberikan tepat waktu.
7. Jaga transparansi biaya
Transparansi biaya adalah kunci agar patungan tetap nyaman. Sampaikan detail pengeluaran dengan terbuka, mulai dari harga hadiah hingga biaya tambahan. Dengan begitu, semua orang tau ke mana uang mereka digunakan.
Transparansi juga bikin rasa percaya antar rekan kerja semakin kuat. Semua yang berpartisipasi dihargai karena dilibatkan dalam proses pengelolaan dana. Alhasil, patungan hadiah bisa berjalan lebih lancar tanpa kecurigaan atau salah paham.
8. Pilih Cara Bayar yang Simpel
Biar gak ribet, pilih metode pembayaran yang praktis dan cepat. Pakai layanan digital seperti aplikasi GoPay bisa jadi solusi terbaik untuk patungan. Transfer lebih gampang, catatan transaksi juga jelas. Jadi, semua pembayaran bisa selesai hanya dalam hitungan detik.
Selain praktis, bayar pakai GoPay juga bikin koordinasi patungan jauh lebih simpel. Semua bisa transfer kapan aja tanpa harus ketemu langsung. Ditambah lagi, bukti transaksi tersimpan otomatis sehingga prosesnya lebih transparan dan bebas drama.
9. Follow Up dengan Sopan
Follow Up dengan Sopan (Source: freepik.com/Follow Up dengan Sopan)
Kadang ada rekan kerja yang lupa bayar, dan ini hal yang wajar. Saat follow up, lakukan dengan sopan supaya gak menyinggung perasaan yang ditagih. Cukup ingatkan dengan cara yang ramah dan santai.
Dengan cara ini, suasana tetap kondusif dan hubungan kerja gak terganggu hanya karena urusan patungan. Ingat, tujuan utamanya adalah memberi hadiah yang berkesan, bukan bikin tegang antar rekan. Follow up yang baik menunjukkan sikap profesional sekaligus perhatian.
10. Rayakan Momen Perpisahan
Rayakan Momen Perpisahan (Source: freepik.com/Rayakan Momen Perpisahan)
Setelah hadiah siap, jangan lupa untuk merayakan momen perpisahan bersama. Momen ini bisa jadi kenangan manis sebelum rekan kerja pindah atau memulai perjalanan baru. Suasana hangat saat penyerahan hadiah akan semakin mempererat kebersamaan.
Rayakan momen ini dengan sederhana tapi penuh makna, misalnya kumpul kecil-kecilan atau makan bareng. Hadiah yang dipersiapkan dengan patungan akan terasa lebih spesial saat diberikan bersama-sama. Dengan begitu, perpisahan bukan hanya soal melepas, tapi juga tentang merayakan kebersamaan yang udah terjalin.
BACA JUGA: Etika Split Bill
Setelah memahami semua tips di atas, sekarang saatnya praktis langsung. Di aplikasi GoPay, split bill bisa dilakukan dengan dua cara, yaitu hitung manual atau cukup foto struk. Fitur ini bikin patungan jadi lebih praktis, transparan, dan bebas ribet.
Kamu bisa patungan tanpa ribet, transparan, dan adil langsung dari HP. selain itu, kamu juga bisa transfer pakai GoPay yang bikin urusan bayar jadi lebih fleksibel.
Yuk, manfaatkan fitur Split Bill di aplikasi GoPay biar patungan hadiah untuk karyawan resign makin praktis, seru, dan bebas drama!
