Kamu mungkin sering mendengar istilah “down payment” atau DP dalam kehidupan sehari-hari. Terutama, saat ingin membeli kendaraan atau rumah. Tapi, ternyata DP tidak hanya penting untuk pelanggan, lho! Justru, DP juga bisa membantu menjaga kestabilan bisnis dalam jangka panjang, sehingga wajar kalau banyak usaha banyak menerapkan sistem ini. Lantas, apa itu DP dan apa saja manfaatnya? Mari kita pelajari selengkapnya di artikel ini!
Apa Itu Down Payment?
Sederhananya, down payment adalah sejumlah uang muka yang dibayarkan pelanggan sebelum produk atau jasa diserahkan sepenuhnya. Biasanya, DP hanya sebagian dari total harga, dan sisanya dibayar saat produk atau jasa sudah diterima. Besarnya bervariasi, bisa 20%, 30%, bahkan 50% tergantung jenis usaha.
Tujuan dan Cara Kerja Down Payment
Tujuan utama dari down payment adalah memberi kepastian dalam transaksi. Selain itu, DP juga berguna untuk mengamankan bahan baku, biaya tenaga kerja, atau keperluan lain sebelum produk jadi.
Cara kerjanya pun cukup sederhana. Setelah pelanggan menyetujui penawaran atau kesepakatan, kamu bisa minta mereka bayar DP terlebih dahulu. Setelah pembayaran dilakukan, barulah kamu mulai proses produksi, pengemasan, atau penyediaan jasa.
Manfaat Down Payment bagi Usaha
Memangnya, bagaimanakah sistem down payment membantu kelangsungan usaha dalam jangka panjang? Jawabannya ada di berbagai manfaatnya dalam daftar berikut:
1. Mengurangi risiko transaksi
Dengan DP, kamu bisa meminimalkan risiko transaksi gagal di tengah jalan. Misalnya, kamu sudah menyiapkan stok bahan atau menyewa tempat untuk acara pelanggan. Namun, tiba-tiba mereka batal tanpa tanggung jawab. Tanpa uang di muka, kamu bisa rugi besar. Sebaliknya, kalau kamu minta DP di awal, setidaknya ada biaya yang bisa menutup kerugian awal itu.
Di sisi lain, adanya down payment akan membuat pelanggan berpikir dua kali sebelum membatalkan sepihak. Mereka tahu ada uang yang sudah keluar dan uang tersebut tidak akan bisa dikembalikan, jadi mereka lebih serius dengan komitmen mereka.
2. Meningkatkan likuiditas
Likuiditas adalah kemampuan usaha kamu menjalankan kegiatan operasional sehari-hari dengan memiliki uang tunai yang cukup. Apa kaitannya dengan down payment? Nah, dengan adanya DP, kamu punya tambahan dana segar sebelum seluruh pekerjaan selesai. Hasilnya, kamu bisa membeli bahan baku, membayar gaji karyawan, dan memenuhi kebutuhan operasional lainnya tanpa harus pinjam uang atau menunggu pembayaran penuh.
Kondisi seperti ini sangat penting, apalagi kalau kamu baru memulai usaha atau belum punya cadangan dana besar. Sebab, DP bisa memastikan kamu tetap punya aliran kas masuk, meskipun proyek belum selesai.
Baca Juga: Cara Mudah Terima Pembayaran QRIS via Aplikasi GoPay Merchant
3. Mempermudah pengelolaan cashflow
Cashflow atau arus kas adalah aspek lain yang harus kamu jaga terus kalau mau usaha tetap sehat. Sebab, banyak usaha bangkrut bukan karena produk atau jasanya tidak laku, tapi karena pengelolaan cashflow yang buruk. Dengan sistem DP, kamu bisa mengatur pemasukan dan pengeluaran dengan lebih terencana.
Misalnya, anggap saja kamu tahu akan ada pemasukan dari DP minggu ini. Jadi, kamu bisa atur pengeluaran sesuai jadwal itu. Nah, pendapatan ini akan membuatmu tidak mudah kewalahan saat harus membayar supplier atau pegawai. Selain itu, kamu juga bisa membuat proyeksi keuangan dengan lebih akurat karena ada kepastian dana masuk dari pelanggan.
4. Memastikan keberlangsungan operasional
Terkadang, mungkin saja kamu butuh dana cepat untuk keperluan produksi, membeli alat, atau menangani permintaan besar dari pelanggan. Kalau kamu tidak punya DP, kamu mungkin harus pakai tabungan pribadi atau cari pinjaman. Ini bisa berisiko rugi semisal kamu punya modal yang terbatas dan baru memulai usahamu.
Namun, kalau kamu menerapkan sistem DP dari awal, usahamu tetap bisa berjalan tanpa harus menunggu pembayaran akhir. Pada akhirnya, pelanggan juga puas karena proses pelayanan bisa lebih cepat dan profesional.
Pengelolaan keuangan, termasuk untuk down payment, akan lebih mudah kalau kamu menggunakan metode pembayaran cashless karena semua transaksi akan tercatat secara otomatis. Nah, salah satu metode pembayaran yang bisa kamu pertimbangkan di saat modal terbatas adalah QRIS karena pendaftarannya tidak memakan biaya. Apalagi, kalau kamu mendaftar melalui aplikasi GoPay Merchant!
Selain gratis, kamu juga bisa langsung mengaktifkan dan menerima pembayaran pakai QRIS setelah terdaftar. Mudah banget, kan? Bahkan, proses pendaftaran GoPay Merchant pun tidak butuh waktu lama serta bisa diselesaikan secara online di mana saja. Yuk, bergabung sekarang dan download aplikasinya di smartphone-mu untuk mendaftar!
