QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) adalah standar kode QR pembayaran non-tunai yang sudah ditetapkan oleh Bank Indonesia untuk memfasilitasi berbagai transaksi di Indonesia. Karena adanya kerja sama dari Bank Indonesia dan berbagai lembaga keuangan, lalu lintas transaksi pun jadi lebih aman.
GoPay Merchant adalah aplikasi yang dapat merevolusi metode pengelolaan usaha Anda. Pasalnya, Anda bisa menerima pembayaran QRIS dengan lancar, mencatat transaksi dengan mudah, dan mencairkan uang transaksi yang diterima kapan dan dimana saja.
Metode Pembayaran QRIS yang didukung Aplikasi GoPay Merchant
Bagi Anda yang sudah mendaftar sebagai GoPay Merchant, berikut adalah berbagai cara Anda bisa menerima pembayaran dengan QRIS melalui aplikasi GoPay Merchant:
1. QRIS Statis
QRIS Statis bisa dibilang sebagai bentuk QRIS paling sederhana yang sangat efektif. Seperti namanya yang statis, artinya QR code ini tidak berubah alias tetap, tidak peduli berapa kali di-scan oleh pelanggan. Ini membuatnya ideal untuk usaha skala mikro ke kecil.
Contoh penggunaannya dapat dilihat di banyak kedai kopi atau restoran cepat saji, di mana QRIS Statis ditempel di meja atau dinding, memungkinkan pelanggan untuk memindainya dengan cepat dan membayar dalam sekejap. Keuntungan utama dari QRIS Statis adalah kemudahannya. Bagi pemilik usaha, hanya perlu sekali setup dan kemudian bisa digunakan berkali-kali tanpa harus melakukan perubahan apa pun.
2. QRIS Dinamis
Sebagai kontras dari QRIS Statis, QRIS Dinamis memberikan fleksibilitas lebih dalam transaksi. Setiap kali sebuah transaksi akan dilakukan, QR code baru akan dihasilkan secara spesifik untuk transaksi tersebut, mencakup detail seperti jumlah yang harus dibayar, informasi merchant, dan lainnya.
Keunggulan dari QRIS Dinamis terletak pada keamanannya. Karena kode tersebut spesifik untuk setiap transaksi dan berubah setiap waktunya, risiko penipuan menjadi jauh lebih rendah. Selain itu, untuk usaha yang memiliki variasi harga atau yang sering memberikan promosi dan diskon, QRIS Dinamis bisa menjadi solusi ideal.
Cara Terima Pembayaran QRIS via Aplikasi GoPay Merchant App
Lalu, bagaimana cara menerima pembayaran QRIS via aplikasi GoPay Merchant dari pelanggan setia usaha Anda? Simak pada dua penjelasan berikut, yuk!
1. QRIS Statis
- Arahkan pelanggan untuk scan QRIS Statis cetak yang dipajang di toko. Bagi pemilik usaha, pada menu ‘Kode QR’, klik ‘QR Statis’ di aplikasi GoPay Merchant Anda;
- Pelanngan memasukkan nominal pembayaran, lalu klik ‘Konfirmasi’ atau ‘Confirm’;
- Pelanggan memastikan nominal pembayaran dan nama toko sudah sesuai, lalu klik ‘Bayar’ atau ‘Pay’;
- Masukkan PIN;
- Tunjukkan bukti pembayaran telah berhasil.
2. QRIS Dinamis
- Buka menu ‘Kode QR’;
- Masukkan nominal transaksi yang harus dibayarkan pelanggan;
- Klik ‘Buat kode QR’. Kode QRIS Dinamis akan muncul dengan keterangan jumlah pembayaran yang Anda masukkan sebelumnya;
- Arahkan pelanggan untuk scan kode QRIS Dinamis tersebut. Jika kode QRIS Dinamis tidak di-scan dalam waktu 10 menit, maka kode QR sudah tidak berlaku. Jadi, Anda bisa buat kode QR baru untuk pelanggan;
- Mintalah pelanggan untuk menunjukkan bukti pembayaran telah berhasil.
Cara Daftar GoPay Merchant untuk Mulai Terima QRIS
Namun, kalau Anda adalah pemilik usaha yang belum memiliki QRIS GoPay, jangan berkecil hati dulu! Berikut adalah langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk dapat menerima pembayaran menggunakan QRIS:
-
Download Aplikasi GoPay Merchant
Di era digital saat ini, mendaftar sebagai GoPay Merchant tak lagi sulit. Anda instal aplikasi GoPay Merchant di Play store atau App store dan tinggal mengikuti proses pendaftan sesuai petunjuk di aplikasi.
-
Isi informasi pendaftaran
Anda akan diminta untuk melampirkan foto KTP dan selfie dengan KTP, serta melengkapi informasi usaha. Pastikan informasi yang dimasukkan benar dan lengkap untuk memudahkan proses verifikasi nantinya.
-
Melakukan tes transaksi
Sebelum menerima pembayaran dari konsumen usaha Anda, alangkah baiknya untuk mencoba fitur QRIS terlebih dahulu. Anda bisa meminta kerabat atau rekan untuk bertransaksi di tokomu sebagai percobaan. Ini akan membantu Anda memahami alur transaksi dan memastikan semuanya berfungsi dengan baik.
-
Sosialisasi ke pelanggan
Setelah yakin dengan fungsi GoPay Merchant, informasikan kepada pelanggan bahwa kini usaha Anda menerima pembayaran via QRIS. Anda bisa memasang papan informasi di luar dan dalam toko, menginformasikannya melalui media sosial, atau bahkan secara langsung. Dengan begitu, pelanggan yang lebih nyaman dengan metode pembayaran digital akan lebih mudah bertransaksi.
Anda juga boleh sekaligus memperkenalkan keuntungan-keuntungan apa saja yang akan pelanggan dapatkan ketika memproses transaksi mereka dengan QRIS. Misalnya, jelaskan promo cashback 50 persen atau gunakan strategi buy 1 get 1 supaya pelanggan belanja lebih banyak dan dapat lebih banyak. Dengan begini, pastinya total pemasukan usaha Anda bisa semakin meningkat.
Kenapa Harus Gunakan QRIS?
Ada beberapa alasan yang harus dimengerti oleh para pemilik usaha jika masih ragu menggunakan QRIS. Berikut adalah beberapa poin sekaligus penjelasannya!
1. Lebih mudah bagi pelanggan
Di era digital saat ini, banyak pelanggan yang lebih memilih untuk tidak membawa uang tunai. Dengan QRIS, pelanggan hanya perlu memindai kode QR yang disediakan oleh pemilik merchant untuk melakukan pembayaran. Ini tentunya lebih praktis dan memudahkan pelanggan, sehingga pada akhirnya dapat meningkatkan kepuasan mereka terhadap usaha Anda.
QRIS juga membuat pelanggan tidak perlu membawa uang tunai yang dapat menimbulkan risiko-risiko kerugian, misalnya pencurian. Hal ini tentu sangat berbahaya jika uang tunai yang mereka bawa jumlahnya cukup banyak. Akan tetapi, tetap pastikan bahwa kode QR yang tersedia di usaha Anda itu benar-benar berasal dari penyedia layanan pendaftaran yang terdaftar dan berizin dari Bank Indonesia dan OJK seperti QRIS dari aplikasi GoPay Merchant
Pasalnya, sekarang ini sudah banyak tindak kriminal baru yang berkembang setelah adanya terima pembayaran QRIS. Pastikan Anda sentiasa mengawasi toko sehingga tidak ada oknum-oknum jahat yang berusaha menukar kode QR usaha dengan akun orang lain yang kurang bertanggung jawab. Saat hal ini sudah dipastikan, pelanggan mestinya juga akan memiliki trust lebih terhadap usaha Anda.
2. Menghemat waktu transaksi penjualan
Ketika pelanggan membayar dengan uang tunai, seringkali perlu waktu untuk menghitung dan memberikan kembalian, apalagi jika nominal uangnya cukup banyak. Ini tentunya buruk ketika usaha Anda setiap harinya dihadapkan dengan antrean pelanggan.
Namun, dengan QRIS, proses transaksi bisa menjadi lebih cepat. Hanya dengan satu kali scan, transaksi pembayaran dapat segera diselesaikan. Sehingga, ini dapat mempercepat alur antrean dan meningkatkan efisiensi usaha Anda.
Lagipula, pelanggan mana yang tidak senang dengan usaha yang tak perlu banyak antre? Bedakan antara antre dan ramai, ya! Ketika usaha Anda berhasil dibilang ramai, tapi tidak antre, maka ini dapat menjadi daya tarik tambahan bagi pelanggan di luar sana.
3. Kemudahan mengakses data transaksi
Keuntungan QRIS yang berikutnya adalah membuat setiap transaksi akan secara otomatis tercatat dalam sistem. Ini memberi Anda kemudahan ekstra ketika harus mengakses dan menganalisis data transaksi usaha. Dengan data ini, Anda jadi bisa mengetahui tren penjualan, periode ramai, dan informasi lainnya yang berguna untuk pengembangan usaha.
Kemudahan akses terhadap pencatatan arus kas juga akan membuat Anda bisa memprediksi budget pada periode yang akan datang. Ini pastinya berperan penting untuk proses pengembangan usaha. Sebab, tanpa perencanaan keuangan yang baik, usaha tidak akan bisa berjalan maksimal, apalagi berkembang.
Sebaliknya, usaha dengan perencanaan keuangan yang matang akan membuat Anda mampu memprediksi berbagai macam kemungkinan, baik yang menyenangkan maupun yang menyedihkan. Anda jadi punya tabungan sebagai dana darurat yang dapat difungsikan untuk mengembangkan usaha atau justru membayar utang perusahaan.
4. Aman dari uang palsu
Salah satu risiko yang dihadapi oleh para pedagang saat menerima uang tunai adalah potensi penerimaan uang palsu. Makanya, para pemilik usaha biasanya menyediakan lampu ultraviolet untuk mendeteksi keaslian uang kertas.
Namun, berbeda halnya dengan menggunakan QRIS, risiko ini dapat diminimalisasi. Setiap transaksi yang menggunakan QRIS pasti akan melalui validasi dari bank atau penyedia layanan, sehingga pemilik usaha tidak perlu khawatir tentang keaslian uang yang Anda terima.
Poin plusnya lagi, pelaku usaha juga tak perlu menyiapkan uang kembalian yang bisa jadi sangat merepotkan ketika usaha ANda sedang ada di peak hour. Sebab, dengan QRIS, konsumen dapat membayar sesuai nominal tagihan yang harus dibayarkan.
5. Bisa dijadikan alat promosi
QRIS seringkali dilengkapi dengan fitur promosi yang bisa dimanfaatkan oleh merchant untuk meningkatkan penjualan. Misalnya, Anda bisa memberikan diskon khusus bagi pelanggan yang membayar dengan QRIS atau membuat program loyalitas sendiri. Dengan cara ini, transaksi tidak hanya menjadi lebih mudah, tapi juga menarik lebih banyak pelanggan.
QRIS juga menjadi bentuk adaptasi dari sebuah usaha terhadap perkembangan zaman. Usaha yang mementingkan inovasi pasti akan berusaha untuk meng-improve usahanya, salah satunya dengan menerapkan payment solution canggih dan kekinian, yakni QRIS.
Ketika usaha sudah menerapkan hal itu, pastinya segmen pelanggan pun akan bertambah, misalnya yang awalnya hanya berasal dari kalangan boomer, mungkin bisa diperluas lagi ke generasi Z yang banyak berinteraksi dengan teknologi. Dengan begitu, harapannya usaha pun akan bertahan selama beberapa generasi ke depan.
6. Bisa memisahkan uang pribadi dengan operasional usaha
Saat menjalankan bisnis, satu hal yang penting dipahami, selain strategi usaha dan lain sebagainya, adalah memisahkan keuangan pribadi dengan keuangan usaha. Keuangan usaha yang dicampur ke dalam rekening pribadi tentu akan membuat Anda lebih rumit saat harus menghitung keuntungan yang sebenarnya. Akibatnya, Anda malah bisa jadi menggunakan uang tersebut dan usaha tidak berjalan seideal biasanya.
Beda halnya jika Anda menggunakan QRIS, Anda jadi bisa memiliki akun khusus untuk usaha. Saat proses pendaftaran QRIS, pastinya Anda harus menyertakan rekening usaha yang akan jadi wadah dana keluar masuk. Dengan wadah yang sama untuk berbagai keperluan usaha, Anda malah jadi bisa memperhitungkan sebaik mungkin, berapa banyak pendapatan yang diterima dan berapa jumlah yang mesti dikeluarkan secara rutin dan tak rutin setiap bulannya.
Dengan adanya transparansi transaksi pada QRIS, sebagai pemilik usaha, Anda bisa mengontrol pemasukan usaha sebaik mungkin dari mana pun dan kapan pun. Artinya, hal ini dapat meminimalkan risiko-risiko kecurangan yang mungkin terjadi ketika Anda sedang berada cukup jauh dari lokasi usaha. Tentunya, Anda tidak ingin ada hal-hal buruk yang mengancam usaha Anda, kan?
Bagaimana, penjelasan di atas sudah cukup jelas, kan? Intinya, penggunaan QRIS untuk usaha itu akan memudahkan usaha supaya lebih cepat berkembang, sebab transaksi keuangan akan lebih transparan serta segmen pasar bisa diperluas ke orang-orang yang lebih senang menggunakan metode pembayaran digital.
Belum lagi, ada promo yang dapat dijadikan sebagai alat promosi bagi kedua belah pihak, baik itu penyedia layanan QRIS maupun merchant usaha. Nah, Anda bisa memanfaatkan ini untuk menarik minat mereka terhadap usaha Anda. Jangan lupa juga untuk memberikan program customer loyalty agar pelanggan lebih senang saat harus bertransaksi di usaha Anda.
Lalu, saatnya mendaftarkan usaha supaya bisa terima pembayaran QRIS di GoPay Merchant. Ikuti saja cara-cara di atas dan pertimbangkan kembali, apakah sebaiknya jenis QRIS yang Anda pilih untuk toko usaha Anda. Bagi usaha yang skalanya cenderung kecil, pilih QRIS Statis dan gunakan QRIS Dinamis untuk usaha berskala besar. Simak keuntungan masing-masing jenis tersebut di aplikasi QRIS GoPay Merchant!