GoPay Merchant adalah aplikasi all-in-one yang dapat merevolusi metode pengelolaan bisnis Anda. Pasalnya, Anda bisa menerima pembayaran non-tunai dengan lancar, mencatat transaksi dengan mudah, mengatur program promosi cukup dari satu aplikasi saja! Selain itu, aplikasi ini juga dapat membuat pebisnis menerima pembayaran QRIS di mana pun dan kapan pun, lho.
QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) adalah standar kode QR pembayaran non-tunai yang sudah ditetapkan oleh Bank Indonesia untuk memfasilitasi berbagai transaksi di Indonesia. Karena adanya kerja sama dari Bank Indonesia dan berbagai lembaga keuangan, lalu lintas transaksi pun jadi lebih aman.
Nah, pengguna metode pembayaran QRIS di Indonesia sebenarnya sudah cukup banyak. Berdasarkan data dari Bank Indonesia, tercatat ada 30,87 juta pengguna per Februari 2023 dengan nominal transaksi mencapai Rp12,28 triliun. Penasaran, mengapa QRIS menjadi metode
Metode Pembayaran QRIS yang didukung Aplikasi GoPay Merchant
Bagi Anda yang sudah mendaftar sebagai GoPay Merchant, berikut adalah berbagai cara Anda bisa menerima pembayaran dengan QRIS melalui aplikasi GoPay Merchant:
1. QRIS Statis
QRIS Statis bisa dibilang sebagai bentuk QRIS paling sederhana yang sangat efektif. Seperti namanya yang statis, artinya QR code ini tidak berubah alias tetap, tidak peduli berapa kali di-scan oleh pelanggan. Ini membuatnya ideal untuk bisnis skala mikro ke kecil.
Contoh penggunaannya dapat dilihat di banyak kedai kopi atau restoran cepat saji, di mana QRIS Statis ditempel di meja atau dinding, memungkinkan pelanggan untuk memindainya dengan cepat dan membayar dalam sekejap. Keuntungan utama dari QRIS Statis adalah kemudahannya. Bagi pemilik bisnis, hanya perlu sekali setup dan kemudian bisa digunakan berkali-kali tanpa harus melakukan perubahan apa pun.
2. QRIS Dinamis
Sebagai kontras dari QRIS Statis, QRIS Dinamis memberikan fleksibilitas lebih dalam transaksi. Setiap kali sebuah transaksi akan dilakukan, QR code baru akan dihasilkan secara spesifik untuk transaksi tersebut, mencakup detail seperti jumlah yang harus dibayar, informasi merchant, dan lainnya.
Keunggulan dari QRIS Dinamis terletak pada keamanannya. Karena kode tersebut spesifik untuk setiap transaksi dan berubah setiap waktunya, risiko penipuan menjadi jauh lebih rendah. Selain itu, untuk bisnis yang memiliki variasi harga atau yang sering memberikan promosi dan diskon, QRIS Dinamis bisa menjadi solusi ideal.
Cara Terima Pembayaran QRIS via Aplikasi GoPay Merchant App
Lalu, bagaimana cara menerima pembayaran QRIS via aplikasi GoPay Merchant dari pelanggan setia bisnis Anda? Simak pada dua penjelasan berikut, yuk!
1. QRIS Statis
- Arahkan pelanggan untuk sScan QRIS Statis cetak yang dipajang di toko. Bagi pemilik usaha, pada menu ‘Kode QR’, klik ‘QR Statis’ di aplikasi GoPay Merchant Anda;
- Masukkan nominal pembayaran, lalu klik ‘Konfirmasi’ atau ‘Confirm’;
- Pastikan nominal pembayaran dan nama toko sudah sesuai, lalu klik ‘Bayar’ atau ‘Pay’;
- Masukkan PIN;
- Tunjukkan bukti pembayaran telah berhasil.
2. QRIS Dinamis
- Buka menu ‘Kode QR’;
- Masukkan nominal transaksi yang harus dibayarkan pelanggan;
- Klik ‘Buat kode QR’. Kode QRIS Dinamis akan muncul dengan keterangan jumlah pembayaran yang Anda masukkan sebelumnya;
- Arahkan pelanggan untuk scan kode QRIS Dinamis tersebut. Jika kode QRIS Dinamis tidak di-scan dalam waktu 10 menit, maka kode QR sudah tidak berlaku. Jadi, Anda bisa buat kode QR baru untuk pelanggan;
- Mintalah pelanggan untuk menunjukkan bukti pembayaran telah berhasil.
Cara Daftar GoPay Merchant untuk Mulai Terima QRIS
Namun, kalau Anda adalah pemilik usaha yang belum memiliki QRIS GoPay, jangan berkecil hati dulu! Berikut adalah langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk dapat menerima pembayaran menggunakan QRIS:
-
Kunjungi website GoPay
Di era digital saat ini, mendaftar sebagai GoPay Merchant tak lagi sulit. Anda bisa buka mengunjungi website GoPay sebagai alternatif situs web GoBiz yang dulu jadi tempat mendaftar. Nantinya, Anda bakal diminta untuk memindai kode QR dalam proses awal pendaftaran. Jangan lupa juga untuk mengizinkan akses ke kamera handphone Anda.
-
Isi informasi pendaftaran
Setelah kode QR berhasil dipindai, Anda akan dihadapkan dengan tampilan awal untuk mendaftar atau masuk. Jika Anda belum memiliki akun, klik pada opsi daftar. Anda akan diminta mengisi beberapa informasi dasar tentang bisnis Anda. Pastikan informasi yang dimasukkan benar dan lengkap untuk memudahkan proses verifikasi nantinya.
-
Aktifkan fitur QRIS
Setelah berhasil masuk ke akun baru Anda, cari menu yang berkaitan dengan QRIS. Menu ini biasanya ditandai dengan ikon QR Code. Klik pada menu tersebut dan Anda akan diberikan pilihan untuk mengaktifkan fitur QRIS. Proses aktivasi mungkin memerlukan beberapa informasi tambahan untuk memastikan keamanan transaksi. Ikuti instruksi yang diberikan dengan saksama.
-
Verifikasi bisnismu
Untuk meningkatkan kepercayaan pelanggan dan memastikan bahwa bisnis ANda sah, GoPay Merchant mungkin memerlukan beberapa dokumen saat proses verifikasi. Ini bisa berupa dokumen legalitas usaha, identitas pemilik, atau informasi lain yang relevan. Pastikan untuk mengunggah dokumen-dokumen yang diminta dengan jelas dan benar.
-
Latihan transaksi
Sebelum menerima pembayaran nyata dari konsumen bisnis Anda, alangkah baiknya untuk mencoba fitur QRIS terlebih dahulu. Anda bisa meminta kerabat atau rekan untuk bertransaksi di tokomu sebagai percobaan. Ini akan membantu Anda memahami alur transaksi dan memastikan semuanya berfungsi dengan baik.
-
Sosialisasi ke pelanggan
Setelah yakin dengan fungsi GoPay Merchant, informasikan kepada pelanggan bahwa kini bisnis Anda menerima pembayaran via QRIS. Anda bisa memasang papan informasi di luar dan dalam toko, menginformasikannya melalui media sosial, atau bahkan secara langsung. Dengan begitu, pelanggan yang lebih nyaman dengan metode pembayaran digital akan lebih mudah bertransaksi.
Anda juga boleh sekaligus memperkenalkan keuntungan-keuntungan apa saja yang akan pelanggan dapatkan ketika memproses transaksi mereka dengan QRIS. Misalnya, jelaskan promo cashback 50 persen atau gunakan strategi buy 1 get 1 supaya pelanggan belanja lebih banyak dan dapat lebih banyak. Dengan begini, pastinya total pemasukan bisnis Anda bisa semakin meningkat.
Kenapa Harus Gunakan QRIS?
Ada beberapa alasan yang harus dimengerti oleh para pemilik usaha jika masih ragu menggunakan QRIS. Berikut adalah beberapa poin sekaligus penjelasannya!
1. Lebih mudah bagi pelanggan
Di era digital saat ini, banyak pelanggan yang lebih memilih untuk tidak membawa uang tunai. Dengan QRIS, pelanggan hanya perlu memindai kode QR yang disediakan oleh pemilik merchant untuk melakukan pembayaran. Ini tentunya lebih praktis dan memudahkan pelanggan, sehingga pada akhirnya dapat meningkatkan kepuasan mereka terhadap bisnis Anda.
QRIS juga membuat pelanggan tidak perlu membawa uang tunai yang dapat menimbulkan risiko-risiko kerugian, misalnya pencurian. Hal ini tentu sangat berbahaya jika uang tunai yang mereka bawa jumlahnya cukup banyak. Akan tetapi, tetap pastikan bahwa kode QR yang tersedia di bisnis ANda itu benar-benar berasal dari penyedia layanan pendaftaran, ya!
Pasalnya, sekarang ini sudah banyak tindak kriminal baru yang berkembang setelah adanya terima pembayaran QRIS. Pastikan Anda sentiasa mengawasi toko sehingga tidak ada oknum-oknum jahat yang berusaha menukar kode QR bisnis dengan akun orang lain yang kurang bertanggung jawab. Saat hal ini sudah dipastikan, pelanggan mestinya juga akan memiliki trust lebih terhadap bisnis Anda.
2. Menghemat waktu transaksi penjualan
Ketika pelanggan membayar dengan uang tunai, seringkali perlu waktu untuk menghitung dan memberikan kembalian, apalagi jika nominal uangnya cukup banyak. Ini tentunya buruk ketika bisnis Anda setiap harinya dihadapkan dengan antrean pelanggan.
Namun, dengan QRIS, proses transaksi bisa menjadi lebih cepat. Hanya dengan satu kali scan, transaksi pembayaran dapat segera diselesaikan. Sehingga, ini dapat mempercepat alur antrean dan meningkatkan efisiensi usaha Anda.
Lagipula, pelanggan mana yang tidak senang dengan bisnis yang tak perlu banyak antre? Bedakan antara antre dan ramai, ya! Ketika bisnis Anda berhasil dibilang ramai, tapi tidak antre, maka ini dapat menjadi daya tarik tambahan bagi pelanggan di luar sana.
3. Kemudahan mengakses data transaksi
Keuntungan QRIS yang berikutnya adalah membuat setiap transaksi akan secara otomatis tercatat dalam sistem. Ini memberi Anda kemudahan ekstra ketika harus mengakses dan menganalisis data transaksi usaha. Dengan data ini, Anda jadi bisa mengetahui tren penjualan, periode ramai, dan informasi lainnya yang berguna untuk pengembangan bisnis.
Kemudahan akses terhadap pencatatan arus kas juga akan membuat Anda bisa memprediksi budget pada periode yang akan datang. Ini pastinya berperan penting untuk proses pengembangan usaha. Sebab, tanpa perencanaan keuangan yang baik, bisnis tidak akan bisa berjalan maksimal, apalagi berkembang.
Sebaliknya, bisnis dengan perencanaan keuangan yang matang akan membuat Anda mampu memprediksi berbagai macam kemungkinan, baik yang menyenangkan maupun yang menyedihkan. Anda jadi punya tabungan sebagai dana darurat yang dapat difungsikan untuk mengembangkan bisnis atau justru membayar utang perusahaan.
4. Aman dari uang palsu
Salah satu risiko yang dihadapi oleh para pedagang saat menerima uang tunai adalah potensi penerimaan uang palsu. Makanya, para pemilik usaha biasanya menyediakan lampu ultraviolet untuk mendeteksi keaslian uang kertas.
Namun, berbeda halnya dengan menggunakan QRIS, risiko ini dapat diminimalisasi. Setiap transaksi yang menggunakan QRIS pasti akan melalui validasi dari bank atau penyedia layanan, sehingga pemilik bisnis tidak perlu khawatir tentang keaslian uang yang Anda terima.
Poin plusnya lagi, pelaku usaha juga tak perlu menyiapkan uang kembalian yang bisa jadi sangat merepotkan ketika bisnis ANda sedang ada di peak hour. Sebab, dengan QRIS, konsumen dapat membayar sesuai nominal tagihan yang harus dibayarkan.
5. Bisa dijadikan alat promosi
QRIS seringkali dilengkapi dengan fitur promosi yang bisa dimanfaatkan oleh merchant untuk meningkatkan penjualan. Misalnya, Anda bisa memberikan diskon khusus bagi pelanggan yang membayar dengan QRIS atau membuat program loyalitas sendiri. Dengan cara ini, transaksi tidak hanya menjadi lebih mudah, tapi juga menarik lebih banyak pelanggan.
QRIS juga menjadi bentuk adaptasi dari sebuah bisnis terhadap perkembangan zaman. Usaha yang mementingkan inovasi pasti akan berusaha untuk meng-improve usahanya, salah satunya dengan menerapkan payment solution canggih dan kekinian, yakni QRIS.
Ketika bisnis sudah menerapkan hal itu, pastinya segmen pelanggan pun akan bertambah, misalnya yang awalnya hanya berasal dari kalangan boomer, mungkin bisa diperluas lagi ke generasi Z yang banyak berinteraksi dengan teknologi. Dengan begitu, harapannya usaha pun akan bertahan selama beberapa generasi ke depan.
6. Bisa memisahkan uang pribadi dengan operasional usaha
Saat menjalankan, satu hal yang penting dipahami, selain strategi bisnis dan lain sebagainya, adalah memisahkan keuangan pribadi dengan keuangan usaha. Keuangan bisnis yang dicampur ke dalam rekening pribadi tentu akan membuat Anda lebih rumit saat harus menghitung keuntungan yang sebenarnya. Akibatnya, Anda malah bisa jadi menggunakan uang tersebut dan bisnis tidak berjalan seideal biasanya.
Beda halnya jika Anda menggunakan QRIS, Anda jadi bisa memiliki akun khusus untuk usaha. Saat proses pendaftaran QRIS, pastinya Anda harus menyertakan rekening usaha yang akan jadi wadah dana keluar masuk. Dengan wadah yang sama untuk berbagai keperluan bisnis, Anda malah jadi bisa memperhitungkan sebaik mungkin, berapa banyak pendapatan yang diterima dan berapa jumlah yang mesti dikeluarkan secara rutin dan tak rutin setiap bulannya.
Dengan adanya transparansi transaksi pada QRIS, sebagai pemilik usaha, Anda bisa mengontrol pemasukan bisnis sebaik mungkin dari mana pun dan kapan pun. Artinya, hal ini dapat meminimalkan risiko-risiko kecurangan yang mungkin terjadi ketika Anda sedang berada cukup jauh dari lokasi usaha. Tentunya, Anda tidak ingin ada hal-hal buruk yang mengancam usaha Anda, kan?
Bagaimana, penjelasan di atas sudah cukup jelas, kan? Intinya, penggunaan QRIS untuk bisnis itu akan memudahkan usaha supaya lebih cepat berkembang, sebab transaksi keuangan akan lebih transparan serta segmen pasar bisa diperluas ke orang-orang yang lebih senang menggunakan metode pembayaran digital.
Belum lagi, ada promo yang dapat dijadikan sebagai alat promosi bagi kedua belah pihak, baik itu penyedia layanan QRIS maupun merchant bisnis. Nah, Anda bisa memanfaatkan ini untuk menarik minat mereka terhadap bisnis Anda. Jangan lupa juga untuk memberikan program customer loyalty agar pelanggan lebih senang saat harus bertransaksi di bisnis Anda.
Lalu, saatnya mendaftarkan bisnis supaya bisa terima pembayaran QRIS di GoPay Merchant. Ikuti saja cara-cara di atas dan pertimbangkan kembali, apakah sebaiknya jenis QRIS yang Anda pilih untuk toko bisnis Anda. Bagi usaha yang skalanya cenderung kecil, pilih QRIS Statis dan gunakan QRIS Dinamis untuk bisnis berskala besar. Simak keuntungan masing-masing jenis tersebut di website GoPay!