Apa Itu Qris? Pengertian, Manfaat dan Cara Menggunakannya

QRIS adalah salah satu metode pembayaran digital yang disediakan oleh Bank Indonesia. Metode ini bekerja dengan cara menerima pembayaran melalui scan barcode yang ada di tiap-tiap outlet bisnis. Keuntungan yang ditawarkannya adalah kemudahan, keamanan, dan kepraktisan karena konsumen cukup menggunakan smartphone-nya aja.

Berdasarkan data dari Katadata, pelaku usaha yang sudah mengaplikasikan QRIS di merchant-nya adalah sebesar 28,76 juta per Desember 2022. Pertumbuhannya yang mencapai 92,5% dibandingkan awal tahun 2022 semakin memperjelas manfaat QRIS untuk bisnis. Memangnya, apa saja yang ditawarkan oleh QRIS dan gimana cara pakainya? Ini dia jawaban selengkapnya buat kamu!

Apa Itu QRIS?

QRIS adalah singkatan dari Quick Response Code Indonesian Standard, metode pembayaran yang dikeluarkan oleh Bank Indonesia. Metode pembayaran ini sebenarnya sudah ada sejak sebelum pandemi Covid-19, tapi memang momentum itulah yang membuatnya makin beken. Salah satu keunggulannya adalah meminimalisasi kontak antara penjual dan pembeli. Di sisi lain, transaksi juga lebih aman karena tidak melibatkan uang tunai yang kemungkinan palsu dan sebagainya.

QRIS ini bekerja dengan cara dicetak menjadi kode barcode yang kemudian dipasang di setiap outlet bisnis. Nantinya, pelanggan bisa memindai kode tersebut untuk memproses transaksi pembayaran dari berbagai sumber, mulai dari mobile banking, aplikasi e-wallet, sampai e-commerce yang menyediakan dompet digital. Artinya, teknologi ini tidak hanya mempermudah pelaku bisnis, tapi juga konsumen itu sendiri.

Tujuan QRIS

Tentunya, QRIS hadir di tengah-tengah masyarakat sebagai alternatif pembayaran yang menguntungkan kedua belah pihak. Dari sisi penjual, QRIS dapat lebih mempermudah tugas kasir karena tidak perlu menyiapkan uang kembalian. Tapi, pembeli juga tidak kalah untung karena bisa memproses pembayaran dalam hitungan detik dan mempercepat antrean.

Selain itu, bisnis pun dapat mengelola pemasukannya secara lebih mudah, terpadu, dan otomatis berkat adanya sistem pencatatan otomatis setiap kali uang masuk. Saat kondisi keuangan bisnismu stabil karena data yang ada di perusahaan akurat, kamu pun bisa lebih lancar dalam merencanakan budgeting untuk beberapa bulan setelahnya.

Manfaat QRIS untuk Pelanggan

QRIS memang tidak hanya menguntungkan penjual, tapi juga setiap konsumen bisnis kamu. Biar lebih jelas, simak kelima manfaatnya di bawah ini, yuk!

• Lebih higienis

Keuntungan yang pertama dari penggunaan QRIS adalah meminimalkan sentuhan fisik tanganmu dengan uang tunai yang mungkin terkontaminasi kuman. Uang tunai yang perputarannya berasal dari mana-mana tentu mengandung banyak kuman yang mengendap di dompet, bahkan tanganmu kalau habis bayar dan belum mencuci tangan.

Karena itu, penggunaan uang tunai di masa pandemi Covid-19 sangat tidak dianjurkan karena dianggap bisa menyebarluaskan virus corona. Karenanya, kehadiran QRIS menjadi semakin dikenal semenjak terjadinya wabah tersebut. Soalnya, banyak konsumen yang akhirnya beralih ke metode pembayaran digital ini melihat sisi praktis dan inovatifnya.

• Pembayaran jadi lebih praktis

QRIS memang tepat kalau dibilang sebagai metode pembayaran yang jauh lebih praktis. Soalnya, kamu tidak perlu menyiapkan uang tunai, mengeluarkan dompet dari tas, dan menunggu kembalian kasir. Dengan QRIS, pelanggan tinggal menyiapkan smartphone supaya pembayaran jauh lebih praktis.

Lagipula, QRIS itu bisa dibayar dengan metode apa pun. Kalau kamu punya mobile banking, buka aplikasi tersebut dan pilih menu scan barcode untuk memindai kode QR yang ada di setiap merchant. Langkah ini juga bisa diterapkan di berbagai aplikasi keuangan digital lainnya maupun aplikasi e-commerce yang punya fasilitas e-wallet.

• Transaksi lebih cepat selesai

Transaksi dengan QRIS tentu lebih cepat selesai karena kamu tidak perlu mengeluarkan uang tunai dari dompet sekaligus menunggu kembalian kasir. Transaksi yang berlangsung lebih cepat tentu akan membuat antrean di bisnismu juga lebih lancar. Dengan begini, kenyamanan pelanggan pun meningkat saat berbelanja di outlet-mu.

• Bukti transaksi langsung terbit

Salah satu keuntungan QRIS yang tidak boleh kita lupakan adalah adanya bukti transaksi yang otomatis pada setiap transaksi berhasil. Ini membuat konsumen punya dokumen otentik untuk setiap transaksi keuangan yang dia lakukan. Di akhir bulan, dokumentasi pengeluaran ini akan berguna untuk orang-orang yang ingin melacak transaksi pengeluarannya.

Bukti transaksi yang tercetak biasanya juga bisa dibagikan langsung ke aplikasi-aplikasi lain, seperti WhatsApp dan iMessage. Hal semacam ini tentu membuat konsumen lebih mudah berbagi bukti transaksi ke teman dan sanak saudara. Sehingga, kepentingan-kepentingan seperti split bill pun tidak lagi jadi masalah yang sensitif di antara mereka.

• Tidak perlu menghitung uang pas

Keuntungan pakai QRIS yang terakhir buat konsumen adalah tidak perlu menghitung uang pas. Karena transaksinya dilakukan secara digital dengan cara scan barcode, kamu bisa langsung melunasi transaksi sesuai nominal yang tertera pada layar. Lalu, tinggal masukkan PIN atau password-mu untuk memproses transaksi.

Kemudahan ini tentunya bikin kamu tidak perlu menyiapkan uang tunai dalam jumlah banyak, apalagi untuk transaksi-transaksi dalam jumlah besar. Lagipula, batas maksimal pengiriman uang melalui QRIS hingga Rp10 juta. Jadi, kamu tetap bisa pakai metode pembayaran ini untuk membeli barang-barang elektronik, deh!

Baca Juga: Bayar Transaksi Apa Aja dengan QRIS, Lebih Gampang Pakai GoPay

Manfaat QRIS untuk Pemilik Usaha

QRIS adalah metode pembayaran yang menawarkan manfaat untuk kedua belah pihak, mulai dari penjual hingga pembeli. Sekarang, yuk, kita lihat apa aja keuntungannya buat pemilik bisnis!

• Mempermudah rekap transaksi

Manfaat pertama yang akan dirasakan para pemilik usaha saat menggunakan metode pembayaran QRIS adalah mempermudah rekap transaksi harian maupun bulanan. Soalnya, sistem pembayaran yang satu ini sudah menggunakan sistem digital yang pastinya aman dan terpadu. Jadi, setiap transaksi yang terjadi pada unit usahamu otomatis akan tercatat di sistem hingga berbulan-bulan ke depan.

Dengan transaksi yang tercatat secara otomatis, kamu jadi punya bukti pemasukan yang nantinya akan terpakai saat pembukuan. Dalam bisnis, pembukuan ini merupakan unsur penting karena semua keputusan bisnis nantinya akan bergantung dari hasil laporan keuangan. Semua itu terbantu kalau pemilik usaha menggunakan metode pembayaran yang terpadu dan modern seperti QRIS.

• Bisa dijadikan alat promosi

QRIS juga bisa jadi alat promosi, lho! Sebagai unit usaha yang bergerak di era serba-cepat seperti sekarang ini, kamu tentu perlu meyakinkan pelanggan bahwa bisnismu up-to-date dengan perkembangan zaman. Terlebih lagi, penggunaan QRIS pada outlet usahamu pun akan memicu kenyamanan pelanggan yang lebih baik di masa mendatang.

Saat pelanggan punya impresi yang baik terhadap bisnismu, tidak jarang mereka akan dengan senang hati memberikan review positif di media sosial maupun Google Review. Dua hal itulah yang bisa menarik minat konsumen lain untuk mendatangi bisnismu. Jadi, bisa dibilang, QRIS memang secara tidak langsung merupakan alat promosi efektif di era digital seperti sekarang.

• Bantu mengurangi volume antrean

Transaksi dengan QRIS itu cenderung lebih cepat daripada pakai uang tunai karena pembeli tidak perlu mempersiapkan uang pembayaran, lalu menunggu kasir menyerahkan kembaliannya. Dengan waktu transaksi yang lebih cepat, otomatis antrean bisnismu bakal lebih lancar dan tidak membuat kerumunan.

Bisnis yang punya antrean panjang kadang seperti dua mata pisau yang dapat menarik minat pembeli atau membuat mereka justru enggan mampir karena malas menunggu lama. Nah, supaya bisnismu tetap ramai lancar seperti arus mudik, alangkah baiknya kalau metode pembayaran QRIS mulai diterapkan di setiap outlet usahamu.

• Menjaga keamanan dana usaha

Keamanan juga jadi faktor lain yang membuat QRIS begitu diminati oleh pembeli maupun pelaku usaha. Dengan nominal transaksi besar, risiko seperti penipuan dan perampokan pun mengintai setiap pelaku usaha di mana pun kamu berada. Bagi para pebisnis yang memang menawarkan produk-produk bernilai, sebaiknya mulai pertimbangkan metode pembayaran digital sehingga terhindar dari risiko yang merugikan bisnismu itu, ya!

• Melindungi bisnis dari uang palsu

Manfaat yang tidak boleh dilupakan dari adanya QRIS adalah menghindari terjadinya transaksi dengan uang palsu. Kamu pasti ingat bahwa setiap toko dulu punya lampu berwarna ungu untuk memindai keaslian uang tunai dari setiap pembeli. Dengan nominal transaksi yang banyak, mengecek uang tunai dengan lampu ini tentu jadi lebih repot.

Untungnya, sekarang ada QRIS yang bisa digunakan untuk mengirimkan dana dari rekening tabungan atau e-wallet hingga Rp10 juta per transaksi. Beberapa penyedia layanan QRIS juga punya kebijakannya masing-masing seputar pengiriman saldo maksimal per transaksi maupun per hari. Jadi, pastikan kamu memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan usaha, ya!

Cara Menggunakan QRIS

Tidak jauh beda dari berbagai alat pembayaran lain, ada beberapa langkah yang mesti kamu lakukan biar bisa menggunakan QRIS. Berikut panduannya untuk pelanggan sekaligus pemilik usaha!

• Untuk pelanggan

Menggunakan QRIS khusus pelanggan itu mudah, kok, caranya. Kamu hanya perlu buka aplikasi dompet digital, mobile banking, atau e-commerce yang sudah mendukung e-wallet di dalamnya. Lalu, tekan tombol scan kode, tunggu sampai layar berubah menjadi seperti kamera. Kalau belum bisa, biasanya kamu diminta mengizinkan akses aplikasi terhadap kamera, klik setujui.

Setelah itu, dekatkan ponselmu ke kode QR di dekat mesin kasir usaha, tunggu sampai data terproses dan menampilkan nama usahanya muncul di layar. Untuk beberapa jenis QRIS, kamu harus memasukkan nominal transfer yang akan dilakukan. Setelah itu, klik bayar dengan saldomu, lalu masukkan PIN aplikasi yang kamu pakai.

• Untuk pemilik usaha

Mendapatkan QRIS untuk bisnis Kamu sangat mudah. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menjadi GoPay Merchant dan mendukung pembayaran dengan GoPay melalui QRIS:

1. Kunjungi halaman https://gopay.co.id/merchant menggunakan smartphone Kamu.
2. Masukkan nomor HP yang terdaftar atau buat akun baru jika belum memiliki.
3. Tentukan lokasi toko Kamu pada peta.
4. Selesaikan verifikasi identitas dengan mengunggah dokumen yang diperlukan.
5. Isi informasi tentang usaha yang akan didaftarkan dan rekening bank untuk pencairan dana.
6. Tunggu hingga proses verifikasi GoPay Merchant selesai.
7. Masuk ke akun GoPay Merchant melalui aplikasi GoBiz.
8. Pilih menu “Pembayaran” di aplikasi GoBiz dan tekan “Lihat Manfaat QRIS”.
9. Setelah mempelajari manfaat QRIS, tekan “Rincian Biaya”.
10. Pelajari rincian biaya transaksi QRIS yang ditampilkan, lalu klik “Daftar Sekarang”.
11. Masukkan kode pos usaha dan centang “Saya telah menyetujui Syarat & Ketentuan”.
12. Tekan “Kirim dan Aktifkan QRIS”, kemudian tunggu proses aktivasi selesai dalam waktu maksimal 7 hari setelah pendaftaran.
13. Kamu akan menerima notifikasi melalui email terdaftar jika pendaftaran berhasil. Sekarang, QRIS GoPay Kamu sudah aktif!

Biaya Transaksi dan MDR QRIS

Sebelum menerapkan QRIS di outlet bisnismu, pastikan kamu sudah tahu seputar syarat dan ketentuan dari metode pembayaran ini, termasuk biaya yang dikenakan pada setiap transaksi berhasil. QRIS mematok biaya sebesar 0,7% dari total transaksi untuk pembayaran reguler, 0,6% untuk transaksi di bidang pendidikan, 0,4% di SPBU, dan 0% untuk kegiatan amal dan bantuan sosial. Misalnya, kalau total transaksinya adalah Rp100 ribu, maka nominal bersih yang akan kamu peroleh adalah Rp99.300,00 (0,7% x Rp100.000,00 = Rp700, Rp100.000,00-Rp700 = Rp99.300,00).

Untuk kamu yang tergolong sebagai pelaku usaha UMI (Usiaha Mikro), Kamu bisa mendapatkan benefit MDR gratis. Menurut peraturan Bank Indonesia, biaya MDR 0% hanya berlaku untuk transaksi QRIS dengan nominal di bawah Rp100.000. Jika jumlah transaksi melebihi Rp100.000, Anda akan dikenakan tarif MDR sebesar 0,3% dari total nilai transaksi. Ketentuan ini hanya berlaku untuk merchant kategori UMI.

QRIS adalah salah satu metode pembayaran dari Bank Indonesia yang punya banyak manfaat, baik dari segi pelanggan maupun pemilik usaha. Tapi, sebagai pelaku bisnis, kamu juga mesti mencatat biaya-biaya yang mesti dibayarkan ketika transaksi berhasil atau saat akan mencairkan dana. Jangan sampai biaya ini kamu bebankan ke pelanggan yang akhirnya akan mengurangi tingkat kenyamanan pelanggan.

Dari sisi pelanggan, QRIS bisa kamu akses dari berbagai macam aplikasi, salah satunya GoPay. Selain bisa bayar transaksi secara langsung di outlet, GoPay juga bisa kamu pakai untuk bayar layanan digital, tagihan dan pulsa, bayar tagihan Gojek, dan lunasi transaksi di Tokopedia. Gimana, praktis banget, kan, sama seperti QRIS untuk bisnis? Makanya, langsung download aplikasi GoPay untuk pelanggan dan GoPay Merchant App untuk pelaku usaha!