GoPay
  • Produk

    Transfer

    Transfer ke akun sendiri
    Transfer ke orang lain

    Bayar

    QRIS
    Tokopedia
    Gojek
    Tagihan & pulsa
    Transaksi digital

    Pinjaman

    GoPay Pinjam
    GoPay Later

    Dompet Digital

    GoPay Saldo
    GoPay Tabungan by Jago
    Gopay Syariah
    GoPay Coins
    GoPay Later
    Metode Lainnya
    Laporan pengeluaran

    GoPay Aman

    Perlindungan akun
    Layanan bantuan 24/7
    Jaminan Saldo Kembali
    Perlindungan data & privasi
  • Merchant

    Merchant

    Keuntungan
    Pembayaran non-tunai dengan QRIS
    Automasi laporan
    Jangkau audiens lebih banyak
    Cara daftar
    Blog Merchant
  • Perusahaan

    Perusahaan

    Tentang GoPay
    Siaran pers
    Pertanyaan media
    Finansiap
    Karier
  • Bantuan
Unduh

Share

Manfaat Laporan Pengeluaran untuk Bisnis dan Cara Buatnya

11 Sep 2023

•

3 min

Manfaat Laporan Pengeluaran untuk Bisnis dan Cara Buatnya

Kegiatan menjalankan bisnis pasti tidak bisa lepas dari yang namanya pengeluaran, entah untuk membeli bahan baku, melunasi tagihan bulanan, hingga membayar gaji karyawan. Supaya total pengeluaran tidak berlebihan dan membahayakan keuangan bisnis, kamu perlu membuat laporan keuangan secara berkala.

Apa Itu Laporan Pengeluaran?

Sesuai namanya, laporan pengeluaran adalah dokumen berisi info pengeluaran atau detail biaya yang telah bisnis kamu keluarkan selama periode tertentu. Melalui laporan satu ini, kamu bisa mendapatkan informasi tentang setiap pengeluaran yang terjadi, arus keluar uang dalam bisnis, hingga sumber pengeluaran tersebut.

4 Manfaat Membuat Laporan Pengeluaran

Dengan membuat laporan pengeluaran secara rutin, bisnis kamu bisa merasakan berbagai manfaat berikut ini:

  • Menghindari kelebihan pengeluaran

Seperti yang sudah disebutkan, laporan satu ini mencatat setiap pengeluaran yang dilakukan bisnis selama periode tertentu. Kalau seandainya laporan menunjukkan bahwa pengeluaran sudah hampir mencapai batas maksimal, padahal periode tersebut belum berakhir, kamu pun bisa segera mengambil tindakan untuk mencegah kelebihan pengeluaran. 

Tidak berhenti sampai situ, kamu juga bisa langsung mencari tahu dan menganalisis penyebab pengeluaran yang membengkak. Tujuannya agar hal serupa tidak terjadi pada periode berikutnya.

  • Bahan evaluasi budget saat ini

Rutin mencatat pengeluaran juga dapat membantu memahami kebiasaan belanja dalam bisnis sekaligus melakukan evaluasi budget. Melalui laporan yang merekam pengeluaran bisnis, kamu dapat mengetahui apakah budgeting atau alokasi biaya bisnis kamu sudah tepat. Jadi, kalau misalnya ditemukan masalah, misalnya ada pengeluaran yang melebihi budget, kamu bisa melakukan penyesuaian dan lebih bijak dalam mengeluarkan uang.

  • Mempermudah pengawasan arus kas

Idealnya, laporan keuangan tidak cuma mencatat detail pengeluaran bisnis selama periode tertentu, tapi juga sumber pemasukan yang mendanai pengeluaran tersebut. Dengan kata lain, laporan pengeluaran bisa memudahkan kamu dalam mengawasi cash flow atau arus kas bisnis. Kamu jadi tahu sumber pemasukan tiap bulan dan ke mana saja uang tersebut dibelanjakan. 

Dari hasil monitor arus kas ini, akan terlihat pula kondisi keuangan bisnis kamu; apakah baik-baik saja atau justru mengkhawatirkan. Gunakan data arus kas selama beberapa periode untuk memprediksi kondisi keuangan bisnis di masa depan, sehingga kamu bisa melakukan antisipasi untuk menyelamatkan keuangan.

  • Panduan untuk tujuan finansial

Saat ini, tujuan atau milestone apa yang ingin dicapai bisnis kamu? Catatan pengeluaran bisa membantu kamu mencapai tujuan tersebut. 

Katakanlah kamu hendak membeli mesin baru untuk memproduksi barang dagangan. Dengan menjadikan tujuan tersebut sebagai prioritas, kamu bisa mengesampingkan pengeluaran lain yang tidak krusial. Nah, hal ini bisa lebih mudah dilakukan dengan laporan pengeluaran. Dengan melihat daftar pengeluaran, kamu jadi tahu biaya apa saja yang harus dipangkas agar bisa dialokasikan untuk membeli mesin baru.

Contoh Laporan Pengeluaran

Tiap bisnis pasti memiliki standar dan format berbeda dalam menyusun laporan pengeluaran. Namun, sebagai gambaran sederhana, berikut contoh catatan pengeluaran bisnis untuk periode satu bulan:

Cara Membuat Laporan Pengeluaran 

Penyusunan catatan pengeluaran bisnis tidaklah rumit. Tentukan dulu periode yang dari catatan tersebut, biasanya bisa dalam waktu sebulan atau tiga bulan. Sebagai contoh, katakanlah kamu hendak membuat catatan pengeluaran untuk periode Agustus 2023. Maka, kumpulkan data pemasukan dan pengeluaran yang terjadi selama bulan tersebut. Baru setelah itu kamu bisa menyusun laporan pengeluaran seperti contoh di atas.

Dengan kata lain, kamu perlu menyimpan seluruh nota, struk, atau bukti atas pengeluaran yang kamu lakukan. Kalau ada bukti pengeluaran yang hilang, catatan kamu pun berisiko tidak akurat. Nah, untuk menghindari kejadian seperti di atas, kamu bisa menggunakan teknologi seperti GoPay untuk transfer dan pembayaran. 

Dengan bergabung menjadi GoPay Merchant, kamu bisa mendapatkan laporan transaksi harian secara lengkap dari aplikasi GoPay. Bahkan, tersedia pula fitur Laporan Pengeluaran yang mencatat rangkuman pengeluaran bisnis dengan metode pembayaran dalam aplikasi GoPay, seperti GoPay, GoPayLater, kartu debit/kredit, Jago, dan LinkAja. Fitur ini memudahkan kamu untuk memonitor dan mengontrol pengeluaran bisnis, sekaligus membantu untuk mewujudkan tujuan finansial.

Baca juga: Atur Keuanganmu dengan Fitur Laporan Pengeluaran Aplikasi GoPay

Rutin membuat catatan pengeluaran akan membantu bisnis kamu untuk evaluasi budget, mempermudah monitor arus kas, mencegah kelebihan pengeluaran, hingga membantu mencapai tujuan finansial. Tak perlu ribet, penyusunan laporan keuangan bisa lebih mudah kamu lakukan kalau menjadi GoPay Merchant.

Tidak cuma mempercepat transaksi melalui fitur scan kode QR, aplikasi GoPay juga dapat menyediakan laporan transaksi yang lengkap dan mudah dipahami. Alhasil, kamu pun bisa lebih mudah melacak pemasukan dan pengeluaran bisnis, serta mendapatkan informasi keuangan yang dibutuhkan dari laporan tersebut. Yuk, kembangkan bisnis kamu dengan daftar menjadi GoPay Merchant sekarang juga!

Artikel Terkait

Daftarin layanan pembayaran GoPay untuk outlet kamu melalui aplikasi GoBiz untuk menerima pembayaran melalui kode QR/QRIS!
1 Mei 2023 • 1 min read
Cara Daftar Menjadi GoPay Merchant Melalui Website
Merchant
Temukan bagaimana promosi GoPay dapat membantu Anda menjalankan promosi dengan mudah dalam meningkatkan omzet.
26 Juni 2023 • 1 min read
Panduan Lengkap Promosi untuk Mitra Usaha : Memacu Pertumbuhan Bisnis
Merchant
Ingin memulai bisnis online rumahan, tapi tidak tahu bagaimana caranya? Mulailah dengan menambah pemahaman Anda soal bisnis online melalui artikel ini, yuk!
29 Agustus 2023 • 8 min read
Cara Memulai Bisnis Online Rumahan yang Sukses
Merchant
Ingin memulai bisnis yang mudah dan menjanjikan? Langsung saja bergabung dengan franchise Tahu Go. Simak keuntungan, syarat, dan cara mendaftarnya!
29 Agustus 2023 • 7 min read
Franchise Tahu Go: Keuntungan, Syarat, dan Cara Mendaftar
Merchant
Pay later adalah salah satu metode pembayaran yang banyak digunakan belakangan ini. Tidak heran, sebab ada banyak manfaat yang ditawarkan. Apa sajakah itu?
29 Agustus 2023 • 7 min read
Pay Later Adalah Metode Pembayaran Menguntungkan, Maksudnya?
Merchant
Bisnis retail ternyata sudah ada sejak zaman kerajaan Hindu, lho! Bagaimana perkembangannya dari waktu ke waktu? Simak kisah lengkapnya di sini, yuk!
29 Agustus 2023 • 7 min read
Perkembangan Bisnis Retail di Indonesia dari Waktu ke Waktu
Merchant

Baru! Aplikasi GoPay untuk kamu

Transfer ke mana aja, bayar QRIS dan tagihan apa aja sampai pinjam dengan aman. Download aplikasinya sekarang!

Download - Google Play GoPay
Download - App Store GoPay

Call Center: 1500729

customerservice@gopay.co.id

Produk

  • Transfer
  • Bayar
  • Pinjaman
  • Dompet Digital
  • Aman

Merchant

  • Keuntungan
  • Cara Daftar

Perusahaan

  • Tentang GoPay
  • Siaran Pers
  • Pertanyaan Media
  • Karier

Lainnya

  • Bantuan
  • Blog
  • Promo
  • Hubungi Kami
  • Kebijakan Privasi
Hubungi Kami
Gedung Pasaraya Blok M, Gedung B, Lt. 3 Jalan Iskandarsyah II No. 2, Melawai, Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12160
021 213821938

GoPay Pinjam oleh PT Mapan Global Reksa dan GoPay Later oleh PT Multifinance Anak Bangsa. GoPay Indonesia berizin dan diawasi oleh Bank Indonesia dan OJK.

© 2023 GoPay - PT Dompet Anak Bangsa. All Rights Reserved.